Kriterien zur Wahl eines Steuerberaters

Was macht einen guten Steuerberater aus?

Im Folgenden sind einige Grundsätze aufgelistet, die ein guter Steuerberater als Leistung erbringen sollte. Generell sollten Sie bei der Suche nach einem Steuerberater darauf achten, dass Sie kein Dumpingangebot erwischen, sondern auf ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis achten. Ein Steuerberater sollte sich voll und ganz auf Ihr Unternehmen einlassen und viel und informativ mit Ihnen kommunizieren.

Kommunikation ist alles

Ganz wichtig ist, dass der Steuerberater sich nicht nur in Paragrafen ausdrückt, sodass Sie kein Wort verstehen. Seine Aufgabe ist es Ihnen den steuerlichen Hintergrund so zu erklären, dass Sie ihn ohne Probleme verstehen. Er ist also nicht nur der klassische Rechner für das Unternehmen, sondern Berater und sollte auch so arbeiten. Dazu gehört natürlich auch, dass der Steuerberater sich Ihre Vorschläge anhört und auch dazu die steuerliche Lage erklären und den Vorschlag nicht grundlos verwerfen. Wenn eine ständige Kommunikation zwischen Unternehmen und Steuerberater stattfindet, können Steuerprobleme viel schneller erkannt werden, beziehungsweise auch schon erkannt werden, bevor sie entstehen.

Darüber hinaus sollte der Steuerberater gewillt sein, bei Investitionsgesprächen dabei zu sein. Meist will der Unternehmer sich nicht im vollen Ausmaße mit der steuerlichen Situation vertraut machen, dafür fehlt schlichtweg die Zeit. Dafür kann der Steuerberater als Begleiter an Gesprächen teilnehmen, als kompetenter Ansprechpartner bei steuerlichen Fragen.

Aber nicht nur Steuerberater und Unternehmen sollten miteinander kommunizieren. Der Steuerberater sollte ebenso mit dem Rechtsanwalt und dem Controller des Unternehmens kommunizieren. Oft sehen sich diese Parteien als Konkurrenz an, doch sie müssen eng zusammenarbeiten für das Wohl des Unternehmens. Dann profitieren sie alle voneinander und arbeiten idealerweise eng zusammen. Wichtig ist dabei, dass der Steuerberater trotzdem das Informationsmaterial gegenprüft, die er bekommt und das Unternehmen trotzdem noch die Kontrolle über die Zusammenarbeit der Parteien durchführt.

Worauf sollte man besonders achten?

Gestaltung der Ergebnisse

Ein Steuerberater sollte neuen Medien steht offen gegenüberstehen. Das bedeutet, dass er nach Möglichkeit und nach Interesse des Unternehmers seine Ergebnisse digital zur Verfügung stellen sollte. Oft kann der Unternehmer die Sachlage so viel besser nachvollziehen und schneller darauf zugreifen. Bestenfalls stellt der Steuerberater auch im laufenden Prozess die Daten zur Verfügung. So kann der Unternehmer jederzeit darauf zugreifen, wenn der Steuerberater krank ist oder im Urlaub ist.

Aufgabe als Unternehmer

Aber auch als Unternehmer sollte man darauf achten, die Ergebnisse des Steuerberaters gegenzuprüfen. Wichtige Fragen dabei sind beispielsweise:

  • Sind meine Aufwendungen korrekt abgegrenzt?
  • Sind alle Wirtschaftsgüter aktiviert?
  • Stimmen die Umsätze mit den Ausgangsrechnungen überein?

Meistens entstehen dabei keine Probleme, wenn der Unternehmer im Vorfeld dem Steuerberater kontierte Belege vorlegt. So ist es einfacher für den Steuerberater die richtigen Konten zu buchen.

Termineinhaltung

Zuerst sollten Termine der Veröffentlichung eingehalten werden, damit gerade Investoren nicht lange warten müssen und immer aktuell informiert sind. Dabei muss darauf geachtet werden, dass die Prüfzeit des Unternehmens mit eingerechnet wird. Bestenfalls erstellt der Steuerberater eine externe Aufstellung von Forderungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens. Dies geschieht aber nicht erst zum Jahresabschluss, sondern so, dass das Unternehmen auch noch Zeit hat, der Zahlungsfrist nachzugehen, denn nicht alle Unternehmen schicken Erinnerungen oder Mahnungen raus. Eine Erinnerung seitens des Steuerberaters bezüglich fristgerechter Überweisungen macht ebenfalls einen guten Steuerberater aus.

Der monatliche Mandatsbrief enthält alle gesetzlichen Änderungen die Steuern betreffend. Dieser sollte natürlich monatlich versendet und verständlich geschrieben werden. Nützliche Informationen sollten erkennbar sein, weniger interessante Informationen eher als nebensächlich markiert werden, damit der Unternehmer die wichtigen Dinge auch wirklich wahrnimmt und nicht überliest, weil so viel Unwichtiges dazwischen steht.

Individualität

Jedes Unternehmen hat eine andere Struktur, auch wenn es nur feine Unterschiede sind. Es ist sehr wichtig, dass das Unternehmen seinen Finanzplan dem Steuerberater zur Verfügung stellt. Der Steuerberater orientiert sich an der betriebswirtschaftlichen Auswertung. Sonst kann sein Soll-Ist-Vergleich nicht durchgeführt werden, da beispielsweise verschiedene Konten gebucht wurden.